Archive for February, 2011
6 Meeting Tips Summary
Meeting Tips Summary
Don’t Meet.
Avoid a meeting if the same information could be covered in a memo, e-mail or brief report.
Set Objectives for the Meeting.
Before planning the agenda, determine the objective of the meeting. The more concrete your objectives, the more focused your agenda will be.
Provide an Agenda Beforehand.
Your agenda needs to include a one-sentence description of the meeting objectives, a list of the topics to be covered and a list stating who will address each topic for how long. Follow the agenda closely during the meeting.
Assign Meeting Preparation.
Give all participants something to prepare for the meeting, and that meeting will take on a new significance to each group member.
Assign Action Items.
Don’t finish any discussion in the meeting without deciding how to act on it.
Examine Your Meeting Process.
Don’t leave the meeting without assessing what took place and making a plan to improve the next meeting.
bb入籍
這趟回台灣的重要工作就是辦張潔宜的台灣證件
本來以為我會為了這個任務四處趴趴走
結果除了警察局跟移民署是David陪著我完成以外，其他的公家機關居然都是爺爺去辦的
媽媽的工作完全就是在家帶小孩，哈哈~
爺爺辛苦了!!
那如果你的bb是在國外出生，要帶回台灣報戶口，要跑哪些流程呢?!
ps..一定要注意順序喔~都是一關卡一關的
1.回台灣前，bb的出生證明要先拿去公證(有的連針卡也要公證，香港出生的是不用)
2.先帶bb去照相，辦定居證跟護照都需要用到，記得要拍證件照喔~
如果bb年紀還小，別擔心，用手抱著bb跟扶著bb的頭照，修片會修掉的
張米米就拍的很可愛喔~
大家好!我是兩個半月大的米米
3.去戶政事務所申請戶籍謄本，要有包含bb爸爸媽媽兩人、註記夫妻姓名的喔!
(ps..這項申請工作可以事先請家人幫忙申請，只要申請一份就好，後面其他關卡需要的是有增加bb的戶籍謄本，也就是說…戶政事務所得跑不只一次啦!!)
4.去居住地的轄區派出所開一張流動人口登記聯單
*要攜帶bb入境的證件，例如香港護照、入台簽證、戶籍謄本、爸爸或媽媽的身分證
5.去「入出境管理局」辦定居證
*在國外出生的bb回台灣後不用辦理出生登記，直接持外國護照入境，再向入出境管理局申請定居證
*需要攜帶bb公證過的出生證明正本及影本(影本正反面都要印)、bb入出境的證件、父母兩人辦妥結婚登記的戶籍謄本or戶口名簿or身分證正本影本、bb照片一張
*移民署這一關是唯一比較需要父母親本人前往辦理的，如果只有爸爸或媽媽單獨去辦，還需要先上網列印同意書，讓無法前往的那一方簽好後帶去。父母若一同前往，所需簽署的同意書就兩人現場再填表就可以了
*如果要委託他人代辦，不但需要有父母雙方的同意書、還要有委託書，這些文件父母都要先簽名或蓋章好
*辦理定居證所需費用400元，需七個工作天
*在「入出境管理局」現場的郵局買好掛號回郵信封，填好收件人資料，定居證辦妥後會直接寄到家裡來，不用自己跑一趟去領
6.去戶政事務所幫bb辦理入籍
*收到「入出境管理局」寄來的定居證後，先打電話到戶政事務所看他們是否也有收到bb定居證的副本(一定要副本也到了才能辦)
*攜帶定居證、戶口名簿、戶長的身分證、印章，前往戶政事務所就可以辦理入籍
*家人可以代辦，只要有帶戶長身分證印章去即可
*入籍後，bb就有身分證字號囉~
*如果媽咪是台灣人，要申請勞健保的生育補助，別忘了要申請幾份有bb這位新成員的戶籍謄本
7.去外交部辦台灣護照
*攜帶bb照片兩張、爸爸或媽媽的身分證、戶口名簿正本
*所需費用1200元，需四個工作天，完成後需再跑一趟去領
*家人可以代辦
8.bb的健保卡需要等他入戶籍4個月後，才能加在爸爸或媽媽的健保之下
所以以上到第7點，張小妹妹都已經完工了(就差去領台灣護照)
健保卡就等農曆年回台灣再說了
剩下的，就是張媽媽要來請勞健保生育補助跟申請醫療保險理賠了
多少補貼一下香港貴三三的生產費用囉!
成功的簡報所需要的元素
「在簡報會場中如坐針氈，恨不得趕快結束。」這恐怕是很多人都曾經有過的經驗。當我們自已站在台上演說或簡報時，有然不想讓別人也成為受害者 ，要避免這些不愉快的經驗，最好的辦法就是抓住簡報的技巧。以下面介紹的是一般人比較沒有注意到的簡報要領，若做得好的話，應該能大幅改善簡報的效果。
一、基本要領
簡報時要注意穿著、儀態、音調、手勢、表情與呼吸，這些外在的表現當我們站上講台時就已經成於大家的焦點，越這麼想總是會讓人越緊張，不過瞭解這些關鍵之後，不妨想出一些自處之道。
穿著以適合簡報的場合為宜，儀態自然，避免過度緊張，畢竟簡報是表現自已的大好機會，要先有這種正面的想法，假如不能說服自已，更談不上說服別人了!有了好的第一印象之後，接下來就要開始報告了，講話時音調很重 ，一定要咬字清楚、速度適中，讓聽眾沒有負擔。
透過語言與音調可以表達出事實、情緒 、疑問、命令等效果，再加上適度的停頓，吸引聽眾的特別注意，會我們想傳達的概念更有效地烙印在聽眾的腦海中。手勢和表情可以進一步地輔助口語的表達，加上精準的時間控制，至少束個簡報已經成功了一半。當然，另外一半就取決於精彩的內容了!
二、演講越短越好的原則
大多數人都不喜歡冗長的演說，除了真的對內容很感興趣，或是演說者表現得實在很精彩。所以有機會上台演講，最好還是把握住越短越好的原則，但是一場簡報的時間通常都已經約定好了，總不能1分鐘就鞠躬下台吧!!!!
既然這樣，就讓我們試著以最短的時間達到簡報的目標，把所有的目標都列出來，若每個目標大約講3分鐘，累積起來可能剛好就是簡報的預定長度。當然，目標的確立是重點，答應演說邀約時就應該瞭解對方想知道的主題與內容。
其實以上的作法只是把整場簡報分段而已，一場精彩的演說還是需要一個主軸，所以各目標之間應該會有清楚的關聯與順序。假如簡報的分割成功了，我們只要試著讓每一段都有效而簡短地達成目標就可以了。以下的技巧可以用來縮減每一段小簡報的長度：
1：迅速而簡潔地談到重點，清楚地揭示目標。
2：運用視覺化的設計來強化重點，圖多則文字就少了。
3：建立各段簡報之間的聯結，要能承先啟後，把聽眾迅速導入下一小段的簡報。
三、看的比說的來得容易
前面提到可以運用視覺化的設計來強化重點，因為研究顯示，人類對於圖形化資料的吸引程度與處理的效果較佳，在聽演說的過程中，聽眾的視覺也一直在作用中。通常簡 設計上最大的特點是綱舉目張，條列式的說明是一般簡報的特色，有的人習慣把一大段文字放入簡報中，如此會衍生很多缺點：
1：聽眾分心讀大段落的文字，反而沒聽解說。
2：從文字中無法迅速抓住重點。
3：撰寫大段落的文字會多出很多連結或轉折的字眼，對於內容本身沒有實質的幫助。
條列式的說明在設計上也是需要一些技巧的，除了要凸顯出重點之外，文字標題可以採用活潑具創意的方式加以設計，讓聽眾讀起來更有趣味產。簡報的視覺化是簡報設計中相當重要的一環，可以分為兩大部分來思考：
(一)與簡報內容無關的視覺化設計
簡報的背景6簡報頁面空間的配置、簡報頁面的裝飾、簡報的播放動畫等都算是與簡報內容無關的視覺化設計，但是都有可能影響簡報的效果。
(二)與簡報內容有關的視覺化設計
概念圖、流程圖、 觀念動畫、相關的視訊等，算是與簡報內容有關的視覺化設計。
圖形本來就是資訊呈現的另外一種方式，而且圖形本身使用的顏色、運用的符號、在空間中的位置等，都有可能對聽众產生一些額外的效果，讓人「感覺起來很不一樣」。
四、高潮迭起
前面提到簡報簡短的好處，不過很多個小簡報湊起來一樣變成一個大簡報，頂多是節奏快一點 而已，還是需要針對內容精心設計。運用簡報的技巧是站在演說者的立場來思考，設計簡報的內容應該要從聽眾的角度來想像，要達到簡報的效果必須讓聽眾真正把內容聽進去，先決條件是持續地吸引注意力，達成這個目標的好方法是放入一上設計好的簡報高潮，讓聽眾不會感到不耐或厭倦。
簡報本身原來就有一些聽眾持別感到興趣的內容，例如大公司開法人說明會，提出財務報告的數字與未來營運的展望，或是頒獎典禮中揭開得獎人名單，除了這些引人入勝的內容之外，聽眾也會對一些資訊感到興趣，例如同樣是對時局進行一段評論，有的人可能會從頭說到尾，有的人則可能會時常針對一些議題做現場的意見調查， 相形之下，後者 會衍生出一些有趣的資訊，聽眾會體驗到部分的參與感。
五、表現的戒術
一場簡報就像一場表演一樣，不過差別是簡報的劇本可沒有那麼固定，演說者 跟聽眾之間會有即時的互動，這種互動多鉋 括一些非預期中的狀況，簡報者 的反應要快，在互動的過程中達到原來 期達到的目標，例如加深聽眾的印象、增加說服聽眾的效果、讓聽眾產生更清楚的認知等。
以演員來說，除了要先瞭解劇情、背誦劇本台詞之外，有時候也需要把自已的感情融入劇中，才容易表現得更自然。所以對於聽眾來說，簡報 能把聽眾也帶到簡報的內容中，自然大家的體驗會更深刻。所以在演說的用詞上越平易近人越好，所舉的例子最好能的背景結合，有時候演說的地點、天氣、文化、風俗等都有可能可以套用起來做文章，讓聽眾有更貼切的感受。
“根據加州柏克萊大學心理學教授Albert Mebrabian提出的 7/38/55定律：旁人對我們的觀感，只有 7% 取決於您真正的內容，另外語氣及手勢等輔助表達佔了38%，而有55%取決於您的外在形象：您看起來夠不夠分量，有沒有說服力…….所以外表形象，肢體語 言，遠遠比簡報或演講的內容重要…..。”
原則一：把觀眾當國王對待（Treat your audience as KING）
您的觀眾值得被尊榮對待！在設計簡報時，請記得您是為了聽眾的需求，而非您自己的需求。
聽眾想要知道的是：
您可以為他們做什麼？
為什麼他們需要接納您的觀點？
以及他們需要遵循那些步驟，才能採取行動？
如果您將上述這些問題，用清楚、簡單、容易理解的方式傳達給觀眾，無庸置疑的，您會成為聽眾們（您的國王們）最喜愛的對象。
( Jeff註：想想您的觀眾是誰？他們要什麼？事先作好調查，並依不同的聽眾調整簡報）
規則２：傳達理念並感動群眾（Spread ideas and move people）
您的觀眾並不是來這裡，看您的營幕上的60頁投影片！
他們是來這裡看您！並讓您傳播的訊息所激勵，還有聆聽您有水準的想法。
請不要把您的簡報，變成另一個無聊的會議（Another Meeting），相反的，您來這邊是為您的簡報創造出一個意義！（Meaning）
您應該仔細考慮：如何讓您的影像，有威力的傳達出您的重點。
有時候，適度而緩慢移動的影像，可以讓聽眾有不同的啟發，這是靜態影像所作不到的．
還有，一個細心安排的影片檔，不僅可能改變聽眾的想法，更能感動他們的心。
( Jeff 註：展現您的熱情吧！並適度的用不同的手法呈現）
規則3：讓觀眾看見您所說（Help them see what you are saying）
有半數的觀眾是聽覺型的人，而另外半數是視覺型的人。如果您可以將少量文字配合適當圖片，那表示您可以接觸到所有類型的觀眾。
所以您應該仔細的思考，如何將您要與聽眾溝通的重點，透過相片、圖表、流程圖的方式呈現。之後再將所有的投影片進行整合，使他們看起更與眾不同。
這樣您的聽眾將更容易理解您想要表達的訊息。
( Jeff 註：每次我都花很久的時間，在找適當的圖或相片….Google 是個好工具）
規則4：練習讓設計更簡化（Practice design not decoration）
投影片經常都放了太多的資訊，最好的方法是：去除掉多餘的部份。
任何一個作家或設計師都會告訴您：創作時，90%的過程都是在拾棄不必要的部份。您想表達一個主要的論點嗎？那就把他獨立作成一張投影片吧！您希望 聽眾記得少數幾個重點？那就讓他們一個一個出現，而非一次全部出現！如果您心裡有個藍圖，可以傳達您的想法，那就把這個藍圖透過投影片描繪出來！如果您想 引用某人說的話，那就讓他單獨的呈現出來，並且移除掉其它不相關的部份。
( Jeff註：字少一點，字大一點，甚至….一個字都沒有也行！）
規則5：建立健康的關係：您、聽眾&投影片（cultivate healthy relationships）
要在眾人前面放的開，雖然是很難的事，但也不要把自己藏在投影片後面。投影片並不是單獨存在的，而是您與聴眾建立關係的工具。
您應該把不需要的文字從投影片中移除，只留下必要的重點，其它的資訊，您可以把它放在輔助資料中。
之後透過 練習、練習、再練習！
投影片只是您的數位輔助工具，您應該直視觀眾的眼晴來傳達您的想法，並賦與投影片意義及生命。
( Jeff 註：要練習到不看投影片，都知道下一張是什麼，才算是足夠的練習啊！）
以上就是簡報的5個規則，但是您可能還有一個問題：為什麼要這麼麻煩呢？為什麼不能用我以前的方法呢？
答案很簡單，因為其它人用的都是那一套 “以前”的簡報方法，所以您更需跟別人有所差別，並與眾不同。
當您應用上述5個原則，並且把聽眾的需求謹記在心。您不僅可以抓住聽眾們的注意力，並且可以改變世界啊！．．．．．嗯，至少是您屬於您自己的世界啦！
Made to Stick by Chip and Dan Heath attempts to answer the question of why some ideas survive and other simply die. The authors instruct you on communicating your ideas in ways that will make them memorable, or “sticky.”
Offering a simple framework in the form of an acronym “SUCCES” (with the last “s: omitted), they detail key characteristics of crafting memorable messages.
* Simplicity–finding the core of the idea
* Unexpectedness–grabbing people’s attention by surprising them
* Concreteness–making sure an idea can be grasped and remembered later
* Credibility–giving an idea believability
* Emotion–helping people see the importance of an idea
* Stories-empowering people to use an idea through narrative
What can we do to make oncology nursing care sticky in the minds of the public? Find the core idea.
As a nurse, you are in a field that provides rich and varied ways to contribute to advancing cancer care. Have you identified, for yourself, the core idea that inspires you about the role you play in oncology care? What story can you tell that communicates what inspires you?
After you identify your core idea, apply the SUCCES model to refine your story. Did you include an element of surprise? Do you allow your coworkers and patients to see the passion and satisfaction you gain from your work?
Heath, C., & Heath, D. (2006). Made to stick: Why some ideas survive and others die. New York: Random House.
http://www.youtube.com/e/hT9GGmundag
herchg 
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